后勤管理处、后勤集团关于印发若干管理制度的通知

作者:钱克勤  文章来源:本站原创  点击数: 发布时间:2012年12月25日 10:20

后勤管理处、后勤集团关于印发

若干管理制度的通知

 

各单位:

后勤管理处、后勤集团有关党政工团的管理制度已经办公会通过,现印发给你们,望遵照执行。管理制度自2013年1月1日起执行,此次下发的管理制度暂不印发纸质版,见后勤新网站资料中心规章制度栏。同时废止以下管理制度:

1.集团党政办字[2006]15号《北京航空航天大学后勤集团会议管理规定》

2.集团党政办字[2006]16号《北京航空航天大学后勤集团请示报告规定》

3.集团党政办字[2006]17号《北京航空航天大学后勤集团公文行文规定》

4.集团党政办字[2006]18号《北京航空航天大学后勤集团公文办理规定》

5.集团党政办字[2006]19号《北京航空航天大学后勤集团文书档案管理规定》

6.集团党政办字[2006]20号《北京航空航天大学后勤集团印章使用管理规定》

7.集团党政办字[2006]21号《北京航空航天大学后勤集团通讯工具管理规定》

8.集团党政办字[2006]22号《北京航空航天大学后勤集团复印机使用与管理规定》

9.集团党政办字[2006]23号《北京航空航天大学后勤集团保险柜使用与管理规定》

10.集团党政办字[2006]24号《北京航空航天大学后勤集团接待工作管理规定》

11.集团党政办字[2006]25号《北京航空航天大学后勤集团岗位工作交接规定》

12.集团党政办字[2006]26号《北京航空航天大学后勤集团员工住宿管理规定》

13.集团党政办字[2006]27号《北京航空航天大学后勤集团组织集体外出活动管理规定》

14.集团党政办字[2006]33号《北京航空航天大学后勤集团安全生产管理规定》

15.集团党政办字[2008]27号《关于出差乘用交通工具的规定》

16.集团党政办字[2009]4号《后勤集团会议室、接待室使用管理规定》

17.集团党政办字[2011]22号《关于文件管理补充规定的通知》

18.集团党政办字[2006]35号《北京航空航天大学后勤集团宣传工作管理办法》

19.集团党政办字[2006]36号《北京航空航天大学后勤集团党风廉政建设管理规定》

20.集团党政办字[2006]37号《北京航空航天大学后勤集团党委三会一课制度》

21.集团党政办字[2006]38号《北京航空航天大学后勤集团党委基层党支部及支部书记工作考核办法》

22.集团党政办字[2010]5号《关于加强后勤集团网络宣传工作管理的通知》

23.集团工字[2005]9号《关于建立劳动争议调解组织的通知》

特此通知。

 

附:管理制度目录

一、后勤管理制度

1. 北京航空航天大学加强校内控烟工作实施办法

    2.北京航空航天大学人防工程和普通地下室安全使用管理办法

3.北京航空航天大学用电节能管理办法(试行)

 

 

4. 北京航空航天大学扫雪铲冰工作方案

二、行政管理制度

1.北京航空航天大学后勤集团会议管理规定

2.北京航空航天大学后勤集团请示报告规定

3.北京航空航天大学后勤集团公文行文规定

4.北京航空航天大学后勤集团公文办理规定

5.北京航空航天大学后勤集团文书档案管理规定

6.北京航空航天大学后勤集团印章使用管理规定

7.北京航空航天大学后勤集团岗位工作交接规定

8.北京航空航天大学后勤集团组织集体外出活动管理规定

三、党务管理制度

1.北京航空航天大学后勤集团宣传工作管理办法

2.北京航空航天大学后勤集团党风廉政建设管理规定

3.北京航空航天大学后勤集团政务党务公开制度

四、工会管理制度

1.北京航空航天大学后勤集团劳动争议调解实施办法

 

 

 

 

                     二○一二年十二月十七日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                      

北京航空航天大学加强校内控烟工作实施办法

 

第一章  总则

第一条  根据《教育部办公厅、卫生部办公厅关于进一步加强学校控烟工作的意见》(教体艺厅[2010]5号)有关要求,结合我校实际情况,特制定本实施办法。

 

第二章  管理机构及职责

第二条 学校成立控烟工作领导小组,组长由主管副校长担任,副组长由后勤管理处处长担任,成员由后勤管理处、沙河校区管理委员会、宣传部、校医院、工会、离退休工作处、教务处、研究生院、学生处、机关行政办公室、资产管理处、附属中学、附属小学负责人组成,学校控烟工作领导小组办公室设在后勤管理处。

学校控烟工作领导小组负责学校控烟工作的组织和协调,指导、监督各部门、各学院的控烟工作,组织开展控烟宣传教育活动。

第三条  后勤管理处负责学校控烟工作的组织,负责学校控烟工作兼职监督员的组织和培训,负责校区内吸烟区设施的建设。

第四条  沙河校区管理委员会负责沙河校区控烟工作的组织和协调,指导、监督各部门、各学院的控烟工作,组织开展控烟宣传教育活动。

第五条  宣传部负责制定符合我校实际的控烟宣传方案,负责利用世界无烟日开展控烟宣传活动,并通过宣传栏、展板、广播、电视、网络等形式开展控烟宣传。

第六条  校医院负责组织控烟工作宣传和健康教育,指定专门医生负责戒烟咨询工作,鼓励或帮助学校师生戒烟。

第七条  工会、离退休工作处负责向教职工和离退休教职工宣传吸烟的危害性,倡导和帮助吸烟教职工和离退休教职工戒烟,积极推荐长期吸烟的教职工和离退休教职工就诊。

第八条  教务处、研究生院、学生处负责制定学生控烟宣传教育方案,负责利用新生入学教育、课堂、讲座等形式对新生开展控烟教育,负责学生控烟工作的监督检查。

第九条  机关行政办公室负责学校机关及直属机构控烟工作的监督检查。

第十条  资产管理处负责大运村学生公寓控烟工作的监督检查。

第十一条  附属中学、附属小学负责制定中小学生禁烟控烟宣传教育方案,利用宣传栏、展板等形式宣传吸烟的危害性,使中小学生养成良好的文明行为和习惯。

 

第三章  建立控烟制度

第十二条 学校将控烟工作纳入年度工作计划,做到年初有计划、年终有总结。

第十三条  任何人(包括外来人员)都不得在校园内指定吸烟区以外区域吸烟,非吸烟区无烟蒂。

第十四条  校园内重点区域,如大门、教学楼、宿舍楼、实验室、行政办公楼、会议室、教师办公室、室内运动场、图书馆、教职工和学生食堂、接待室、楼道、卫生间等有醒目的禁烟标识。

第十五条  校园内非吸烟区不得摆放烟灰缸及其他烟具。

第十六条  校园内禁止烟草广告和变相烟草广告。

 

第四章  建立控烟责任制

第十七条  各单位负责人是本单位控烟责任人,负责落实、监督检查本单位控烟工作。

第十八条 公共区域管理单位负责人是本辖区控烟责任人,负责辖区内控烟工作的落实。

 

第五章  加强控烟教育和监督

第十九条 各单位领导应率先垂范,带头控烟。教师在学校的控烟活动中要以身作则,通过自身的戒烟,教育、带动学生自觉抵制烟草的诱惑。教师不得在学生面前吸烟,不接受学生敬烟,不向学生递烟,发现学生吸烟,及时进行劝阻和教育。

第二十条  师生员工均有履行控烟的职责,在禁止吸烟的公共场所不吸烟,并相互监督。师生员工均有对在校园内违反控烟规定的行为进行劝阻的义务。

第二十一条  学校设立兼职控烟监督员,实行控烟巡视监督制度,发现有师生违规在禁烟区吸烟时,及时进行劝阻。

第二十二条  学校定期组织对各单位控烟工作进行检查,每年至少两次。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

北京航空航天大学人防工程和普通地下室

安全使用管理办法

 

第一条  为了加强学校人防工程和普通地下室的安全使用管理,保障师生员工和居民生命和财产安全,根据《中华人民共和国人民防空法》、《北京市人民防空工程和普通地下室安全使用管理办法》及有关法律、法规,结合我校实际情况,特制定本管理办法。

  • 本办法适用于学校人防工程和普通地下室(以下统称“地下空间”)的安全使用管理。法律、法规另有规定的从其规定。
  • 学校人民防空办公室负责制定学校地下空间安全使用管理办法及有关规定;负责全校地下空间的管理、监督、检查,协助地下空间安全使用责任单位办理各项审批手续及其它日常工作。

第四条  学校地下空间的使用和管理,坚持“谁主管,谁负责;谁管理,谁负责;谁使用,谁负责”的原则。地下空间委托物业服务企业以及其他单位管理的,受托管理单位应当按照规定和约定承担地下空间安全使用管理责任。

第五条  利用地下空间从事商业、文化娱乐以及其他活动或者作为居住场所,安全使用责任人应保证地下空间符合下列条件:

(一)符合防火、卫生管理规定,并经公安消防机构、卫生主管部门依法检查合格。

(二)房屋建筑安全,不存在危险构件。

(三)具有上下水、卫生间、用电设施。

(四)通风良好,设置机械通风系统或空气调节装置,并保证有效使用。地下空间平时使用必需的新风量,以及相应的新风系统、回风系统等设置符合设计规范要求。

(五)具有防汛、防雨水倒灌设施。

(六)按规定设置和配置机械防烟、排烟系统,自动喷淋系统,应急照明系统,火灾自动报警系统以及其他消防设施和器材。

第六条  地下空间的安全使用责任人利用地下空间,应当遵守下列规定:

(一)制定落实治安、消防、卫生、建筑等管理法律、法规、规章的具体措施。

(二)建立防火、防汛、治安、卫生等责任制度。提供给他人使用的,与使用人签订地下空间安全使用责任书,明确使用人对地下空间的安全使用义务,并对使用人履行的情况进行监督;发现使用人违反安全管理法律、法规、规章或者安全使用义务的,及时制止、纠正。

(三)使用人民防空工程,应当按照上级人民防空主管部门批准的要求使用。

(四)不得擅自改变地下空间工程的主体结构或者拆除地下空间工程的设备设施。

(五)安全出口和疏散通道符合安全规范,安全出口不得使用卷帘门、转门、吊门或者侧拉门,门向疏散方向开启。

(六)在地下空间的入口处设置中央国家人民防空主管部门制发的人民防空工程,普通地下室使用标志牌。

(七)建立安全设施检查、维修管理制度,保障安全设施正常使用。

(八)对有关行政主管部门检查发现的事故隐患,在规定的时间内予以清除。

(九)依法及时报告火灾、传染病情等突发性事件。

(十)不得将地下空间出租给无合法有效证件、证明的单位或者个人。

第七条  地下空间的使用人,应当遵守下列规定:

(一)履行地下空间安全使用责任书中的安全使用义务和本办法第六条第(四)、(八)、(九)项的规定。

(二)根据不同的使用性质,保证地下空间在使用中符合国家规定的相关行业的卫生标准。

(三)装饰、装修材料符合国家和本市规定的消防、卫生要求,进行装饰、装修等施工作业期间,不得投入使用。

(四)不得存放液化石油气钢瓶,不得使用液化石油气和闪点小于60°C的液体做燃料。

(五)保障安全出口、疏散通道畅通,有人时不得上锁。

(六)不得在地下空间内从事危险化学品、烟花爆竹等危险品的生产经营,不得在地下空间内储存易燃易爆物品。

(七)按照国家有关消防安全技术规定安装、使用电器产品,设计、铺设用电线路;禁止超负荷用电。

(八)不得在地下空间内设置油浸电力变压器和其他油浸电气设备。

(九)地下空间内所容纳的人员不得超过核定人数。

(十)对从业人员进行安全教育,并制定安全事故应急救援预案。

(十一)遵守国家及本市其他有关地下空间安全使用的管理规定。

第八条  利用地下空间设置宿舍,以及作为其他居住场所的,地下空间的安全使用责任人、使用人除应当遵守本办法第六条、第七条外,还应当遵守下列规定:

(一)房间内人均使用面积不得少于4平方米。

(二)不得设置上下床。

(三)配备有效的防灭病媒生物设施,消毒设施和垃圾、废弃物的存放专用设施。

第九条  地下空间的安全使用应当符合本市有关房屋建筑使用安全管理、治安管理和房屋租赁管理的相关规定以及规范、标准。地下空间用于出租的,应当按照本市房屋租赁管理的相关规定办理登记。

第十条  中央国家机关人民防空主管部门负责人民防空工程和普通地下室安全使用的综合管理工作,负责人民防空工程使用许可的审批和普通地下室使用备案。公安、卫生、工商、文化等行政主管部门负责地下空间安全使用的相关管理工作。

第十一条  本办法发布之前,学校的有关规定与本办法不一致的,以本办法为准。

第十二条  本办法由后勤管理处负责解释。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

北京航空航天大学人民防空工程和普通地下室

安全使用管理责任书

 

    为了加强学校人民防空工程和普通地下室的管理,确实保障人民防空工程和普通地下室的安全使用,根据《中华人民共和国人民防空法》、《北京市人民防空工程和普通地下室安全使用管理办法》、《北京航空航天大学人民防空工程和普通地下室安全使用管理办法》等规定,结合学校实际使用情况,签订《北京航空航天大学人民防空工程和普通地下室安全使用管理责任书》,内容如下:

一、人防工程、普通地下室概况

1.名称:________________________________

2.位置:________________________________

3.建筑面积:____________________________

4.使用面积:____________________________

5.规划用途:____________________________

6.现实用途:____________________________

7.管理责任单位:________________________

二、任内容和要求

 1.管理责任单位应严格执行上级政府和学校有关于人民防空工程和普通地下室安全使用的管理规定。

 2.管理责任单位应建立人民防空工程和普通地下室安全使用管理责任体系,明确岗位责任。

3. 管理责任单位应建立人民防空工程和普通地下室应急预案体系,应加强应急预案演练。

4.管理责任单位应建立人民防空工程和普通地下室防火、治安、防汛、卫生等管理制度,各项制度应装框上墙。

5.管理责任单位应与使用人签订安全使用责任书,明确使用人对地下空间的安全使用义务。

6.管理责任单位应确保消防设施、应急照明、指示标志完好,并按规定配备灭火器材。

7.管理责任单位应做好本单位安全自查工作,对检查及自查发现的问题及时整改。

8. 管理责任单位应加强节假日领导带班、值班,值班人员应坚守岗位,不得擅离职守。

 

人防办(盖章):              管理责任单位(盖章):

负责人(签字):               负责人(签字):

联系电话:                   联系电话:

年    月    日

 

北京航空航天大学用电节能管理办法(试行)

 

第一章  总 则

  • 为进一步加强学校用电管理,提高电能使用效率,建立更加合理的用电节能管理机制,推进节约型校园建设,根据《公共机构节能条例》(国发[2008]531号)、《国务院关于印发节能减排综合性工作方案的通知》(国发[2007]15号)等文件要求,结合学校实际情况,制定本办法。
  • 学校按照 “统一供电、定额免费、分类管理、分级实施、收支两条线”的原则实施用电节能管理工作。
  • 凡由学校供电的单位和个人,均应遵守本办法。

第二章  管理机构及职责

  • 学校成立用电节能管理改革领导小组,组长由主管副校长担任,成员由后勤管理处、资产管理处、基本建设处、财务处、审计处、教务处、研究生院、人事处、科学技术研究院、实验室及设备管理处、机关行政办公室、学生处、团委负责人组成,学校用电节能管理改革领导小组办公室设在后勤管理处。

学校用电节能管理改革领导小组负责学校用电节能改革政策制定及相关重大问题决策;负责核准各单位用电补贴额度。

  • 后勤管理处负责制定学校电力运行规划和日常用电节能管理工作,定期核算各单位的用电补贴额度。
  • 资产管理处负责按照学校电力运行规划,对学校供电线路及设备、设施进行大中修缮和改造,并将施工项目的相关资料报后勤管理处备案。
  • 基本建设处负责按照学校电力运行规划,对学校新建项目供电线路及设备、设施进行建设,并将建设施工的相关资料报后勤管理处备案。
  • 财务处负责向使用预付费电表的单位和个人售电,接受使用非预付费电表单位和个人的电费缴纳,负责按照补贴额度为各单位办理用电补贴账户及充值手续。
  • 审计处负责学校电费收支情况的审计监督。
  • 教务处、研究生院和人事处负责协助后勤管理处完成学校各单位用电补贴额度的定期核算工作。
  •   科学技术研究院负责制定与本管理办法衔接和匹配的学校科研经费管理相关规定。
  •   实验室及设备管理处负责协助后勤管理处,完成学校各单位用电补贴额度的定期核算工作和学校新购大功率用电设备的备案工作。
  •   机关行政办公室负责学校机关行政办公用电的管理工作,并采取相应的节能措施,使机关行政办公用电保持在补贴限额范围内。
  •   学生处、团委负责在学生中大力开展节电节能宣传活动,增强学生的节电节能意识,帮助学生养成良好的节电节能行为和习惯。
  •   各用电单位负责落实学校用电节能改革各项工作要求,并指定专人负责本单位用电节能管理工作。各用电单位要制定相应的用电节能管理措施,保证合理用电,厉行节约,杜绝浪费。

第三章  电力设施和用电设备管理

  •   各用电单位和个人应按照学校要求,协助安装并使用用电计量设施。用电计量设施如出现不能使用或损坏的情况时,用电单位应立即按相关流程(见附件1)报后勤管理处申请更换,用电个人应立即报后勤客户服务中心申请更换。
  •   学校所有供电接口必须有明确的责任人,所有固定用电设备、器具必须有明确的使用人。责任人负责用电设备、器具的用电管理;使用人负责用电设备、器具的安全保护和使用管理。各用电单位和个人严禁使用老化、坏损或列入国家明令淘汰的用电设备及器具。
  •   各用电单位新购大功率用电设备应按相关流程(见附件2)报后勤管理处备案,并建立使用台账。
  •   各用电单位和个人应自觉维护和正确使用学校电力设施和用电设备,保证其正常运行。严禁私自改造线路、破坏或更换用电计量设施。对偷电、漏电等违规用电的单位和个人,学校有关部门将依法依纪,予以追究。

第四章  电价和计量收费

  •  学校的供电电价分为国家供电部门确定的基本电价和学校电价。学校电价根据国家供电部门的基本电价及校内供电线路、设备设施损耗和供电运行保障等支出进行核算确定(见附件3)。
  •  使用预付费电表的单位和个人,按用电补贴审核及使用流程(见附件4),根据用电用途按相应电价到财务处结算中心购电。
  •  对使用非预付费电表的单位和个人,由学校后勤动力服务公司负责定期抄录其电表用电额度,并下达扣除用电补贴后的缴费通知单。被通知的单位和个人,应在收到缴费通知之日起七个工作日内,到财务处结算中心缴纳电费,逾期每日按应缴电费的3‰收取滞纳金。

第五章  用电分类和电费分担

  •   学校用电按用途分为以下几类:

(一)家属(个人)用电;

(二)后勤保障用电;

(三)学生宿舍用电;

(四)机关行政办公及直属单位用电;

(五)人才培养用电,包括公共教室用电、公共教学实验室用电、学院教学实验室用电、本科生、硕士生及博士生完成毕业设计及论文用电;

(六)科研实验室用电;

(七)公共服务用电;

(八)各类经营性单位用电及基建、大中修项目建设单位用电。

  •  家属(个人)用电按照供电局确定的基本电价缴费,费用由各用户承担。
  •  后勤保障用电按照学校电价缴费,费用由各用电单位承担。
  •  学生宿舍用电按宿舍计费,学校根据北京市教委关于学生用电定额标准给予用电补贴(见附件3),超出补贴部分按照供电局确定的基本电价缴费,费用由住宿学生承担。
  •  机关行政办公及直属单位用电:

(一)学校机关行政办公用电,由学校机关行政办公室负责管理。根据用电补贴核算标准(见附件3)核算各单位的用电补贴,超出部分按照学校电价缴费,费用由使用单位承担。

(二)各学院机关行政办公用电,根据用电补贴核算标准(见附件3)核算用电补贴,超出部分按照学校电价缴费,费用由使用单位承担。

(三)校医院、图书馆、体育部、附小等单位用电,根据各单位近三年用电平均量的90%核算用电补贴,超出部分按照学校电价缴费,费用由使用单位承担。

  •  人才培养用电:

(一)公共教室、公共教学实验室及学院教学实验室用电,按照三年用电平均量的90%核算用电补贴,超出部分按照学校电价缴费,费用由各使用管理单位承担;

(二)本科生、硕士生及博士生完成毕业设计及论文用电,根据学院的学科特点和实验用电情况进行分类补贴(见附件3),对各类学院的本科生、硕士生及博士生按人数核算用电补贴,超出部分按照学校电价缴费,费用由各学院承担。

  •  科研实验室用电,按照学校电价缴费,费用由各实验室承担。购电使用的经费应符合科学技术研究院有关经费使用的规定。
  •  公共服务用电,由物业管理部门依据物业管理用电规范负责管理,并积极采取相应的节能措施,有效降低能耗水平,相关用电费用由学校承担。
  •  各类经营性单位用电及基建、大中修项目建设单位用电,根据供电部门的相关政策核定缴费单价,费用由各用电单位承担。

第六章  附 则

  •  本办法中关于用电补贴标准及额度的确定,将根据学校用电环境的变化和实际情况进行适时调整。
  •  本办法发布之前,学校的有关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
  •  本办法由后勤管理处负责解释。

 

附件:

1.北京航空航天大学用电计量设施更换流程

2.北京航空航天大学购买大功率用电设备的备案流程

3.北京航空航天大学供电电价及用电补贴核算标准

4.北京航空航天大学用电补贴审核及使用流程

 

 

附件1:

北京航空航天大学用电计量设施更换流程

 

学校用电计量设施归后勤管理处统一管理,各用电单位更换用电计量设施,须报后勤管理处审批,相关流程如下:

  • 学校各用电单位登陆 http://hqjt.buaa.edu.cn/下载《北京航空航天大学用电计量设施更换申请表》,按要求如实填写原有计量设施的基本情况,说明更换原因以及计量设施更换需求等信息,并提交后勤管理处;
  • 后勤管理处根据各用电单位提交的申请表,核实计量设施现状,并根据用电单位所提出的计量设施需求安排更换;
  • 后勤管理处到学校实验室及设备管理处办理旧计量设施报废手续和新计量设施建账手续。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2:

北京航空航天大学购买大功率用电设备的备案流程

 

根据国家发展改革委员会相关文件规定,购买大功率用电设备(指功率大于10KW的用电设备)需要备案。备案流程如下:

  • 学校各用电单位购置功率大于10KW的用电设备,需登陆http://hqjt.buaa.edu.cn/下载《北京航空航天大学购置大功率用电设备登记表》,按登记表要求,如实填写并提交后勤管理处;
  • 后勤管理处办理登记手续;各用电单位持后勤管理处审核后的登记表到学校实验室及设备管理处办理建账手续。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3:

北京航空航天大学供电电价及用电补贴核算标准

 

  • 学校用电收费价格标准

 

单位

基本电价

学校电价

电价(元/度)

0.4883

0.67

 

二、学院学生完成毕业设计及论文用电补贴分类:

根据各学院的学科特点和实验用电情况,将分三类确定各学院学生完成毕业设计及论文用电的补贴标准:

  1. 机电类学院:材料科学与工程学院、自动化科学与电气工程学院、能源与动力工程学院、航空科学与工程学院、机械工程及自动化学院、生物与医学工程学院、交通科学与工程学院、可靠性与系统工程学院、宇航学院、仪器科学与光电工程学院、物理科学与核能工程学院、化学与环境学院。
  2. 信息科学类学院:电子信息工程学院、计算机学院、经济管理学院、数学与系统科学学院、软件学院、高等工程学院、中法工程师学院。
  3. 人文和社会科学类学院:人文社会科学学院(公共管理学院)、外国语学院、法学院、新媒体艺术与设计学院、思想政治理论学院。
  • 用电补贴核算标准:

实行用电分担机制改革后,学校将对全校范围内所有用电实行收费,考虑到我校各单位实际情况,对我校在办公、教学环节产生的用电支出,将给予一定补贴。

(一)补贴范围:

1、行政人员从事本职工作用电支出;

2、教师从事备课、学生辅导用电支出;

3、本科生、硕士生、博士生毕业设计及论文用电支出 ;

4、学院会议室、资料室等用电支出;

5、学生宿舍用电支出。

(二)补贴核算标准:

  1. 办公地点未安装中央空调的行政办公人员:1210度/年/人(副处及以上)、950度/人/年(其他人员)

办公地点安装中央空调的行政办公人员:590度/年/人(副处及以上)、570度/人/年(其他人员)

  1. 办公地点未安装中央空调的教师:700度/人/年

办公地点安装中央空调的教师:   450度/人/年

  1. 所在学院未安装中央空调的学生(每人每年):

 

补贴标准分类

本科生

硕士生

博士生

机电类

170度

510度

1020度

信息科学类

150度

470度

960度

人文和社会科学类

100度

390度

790度

 

 

所在学院安装中央空调的学生(每人每年):

 

补贴标准分类

本科生

硕士生

博士生

机电类

150度

410度

770度

信息科学类

130度

370度

710度

人文和社会科学类

80度

290度

540度

 

4、所在学院未安装中央空调的会议室、资料室:

 

在编人数

<50

50-100

>100

会议室

4200度

6500度

8000度

资料室

4200度

6500度

8000度

 

 

 

 

所在学院安装中央空调的会议室、资料室:

 

在编人数

<50

50-100

>100

会议室

1000度

1500度

1800度

资料室

1000度

1500度

1800度

5、学生宿舍用电:8度/人/月

 

 

 

 

 

附件4:

北京航空航天大学用电补贴审核及使用流程

 

一、各学院确定用电节能管理负责人,负责本学院用电补贴的申报工作。

二、符合用电补贴申请条件的学院应按照规定流程到后勤管理处申请用电补贴。

三、学院用电节能管理负责人填写《北京航空航天大学实验室教学用电补贴审核表》、《人员信息统计表》,到后勤管理处办理用电补贴审核手续(地点:办公楼西配楼406 ;办公时间 :正常工作日)。

四、后勤管理处核算用电补贴额度,经学校用电节能管理改革领导小组核准后,由财务处将用电补贴存入各学院用电补贴专用账号。

五、各学院根据本单位的具体情况确定本单位用电补贴使用方案。

六、各单位可持用电补贴凭证到财务结算中心办理购电手续。

 

 

 

 

 

北京航空航天大学扫雪铲冰工作方案

 

扫雪铲冰工作是城市减灾、防灾、抗灾应急体系的重要组织部分,是正确落实科学发展观、构建和谐社区的具体体现。为切实做好此项工作,保障校园内师生员工的交通安全和校容环境整洁,确保我校在雪情来临时,能够及时应对,现根据《北京市人民政府关于扫雪铲冰管理的规定》,结合我校实际,制定此方案。

一、指导思想和工作原则

本着“提前预防、充分准备、周密部署、快速反应、协调联动”的原则,认真做好扫雪铲冰工作,保障道路畅通和校内各项工作的正常开展。

二、组织领导

为切实加强对全校扫雪铲冰工作的领导,成立学校扫雪铲冰工作指挥部(以下简称指挥部,具体见附件)。指挥部下设办公室,办公地点在后勤管理处。

三、对扫雪铲冰工作的总体要求

出现雪情时,各单位应及时组织发动职工、学生完成责任区的扫雪铲冰工作。白天降雪应在下午16时前清扫完毕;夜间降雪的应于次日上午10时前清扫干净;持续降雪应当每天10时和16时前各清扫一次。清扫后要做到路面无冰和积雪,积雪堆放在树池内或扬洒在草坪中。除雪作业要做到雪中除雪与雪后清扫并举,环卫部门要及时处理黑雪、黑冰,在雪后迅速恢复校容环境整洁。

任何单位或个人不得将清除的冰雪堆放和抛洒到行车道和人行道上,以免影响或防碍交通,形成二次交通安全事故隐患。

四、单位职责及工作要求

(一)指挥部办公室的职责

具体负责指挥、协调全校的扫雪铲冰工作,与全校各单位签订《扫雪铲冰责任书》,并进行监督、检查;按照扫雪铲冰突发公共事件发生、发展的等级、趋势和危害程度,及时向指挥部提出相应的预警建议;切实将扫雪铲冰工作落到实处,做到无空白地区和管理盲区。

扫雪铲冰指挥部办公室电话:82317300

(二)物业管理单位的职责与工作要求

按照《扫雪铲冰责任书》的要求,负责其责任区内的扫雪铲冰工作;

在降雪前,应当全面清理管理物业范围内屋顶的枯枝烂叶、确保屋面排水系统畅通;

在降雪过程中,及时检查房屋及附属设施设备的安全,及时发现并消除安全隐患;

降雪后,要在所管辖的楼宇出入口设置防滑地垫;

在各院系扫雪铲冰活动结束后,负责其管理区域内的环境卫生维持工作。

(三)园林绿地管理单位的职责与工作要求

按照《扫雪铲冰责任书》的要求,负责其责任区内的扫雪铲冰工作;

要做好灌溉用水源的管理工作,防止由于“跑、冒、滴、漏”造成大面积结冰;

要在降雪过程中及时清理校园的树木积雪、减少积雪对树木的损毁;

在雪后要及时清理被积雪压塌的树枝、树木。

(四)环卫部门的职责与工作要求

负责全校主干道的扫雪铲冰工作;

要严格按照《北京市融雪剂使用管理办法》的规定使用融雪剂,严禁将有融雪剂的冰雪堆放在绿地、树池及其它可能影响植物生长的地区。防止含融雪剂的的黑水进入绿地损伤植物;

在各院系扫雪铲冰活动结束后,要及时组织其清扫区域内的环境卫生维持工作;

在降雪结束后,要及时清除校园主干道的黑冰、黑雪。

(五)保卫处的职责与工作要求

制订降雪天气校内交通应急预案;

为确保行人及车辆交通安全,在扫雪铲冰期间,应学校扫雪铲冰总指挥的要求,对部分路段采取适当的交通管制、疏导措施。

(六)全校各单位扫雪铲冰地段划分及要求

全校各院(系)要与学校扫雪铲冰工作指挥部签订责任书(具体责任地段划分见附件2),要制定本单位的扫雪铲冰工作预案,明确责任人,在相关部门发布雪情预报或发现降雪时,立即启动扫雪铲冰工作预案,做到“雪前准备”、“雪中除雪”与“雪后迅速恢复校容环境整洁”并举。

五、扫雪铲冰指挥部办公室负责全校降雪期间的扫雪铲冰检查工作,督促各单位写成本单位的扫雪铲冰工作任务,对未按规定做好扫雪铲冰工作的单位进行督促、教育。对扫雪铲冰工作中的典型事迹及时进行宣传报道,对未完成扫雪铲冰任务的单位提出通报批评。

 

附件:1.扫雪铲冰指挥部成员名单

2.全校各单位扫雪铲冰责任区分布表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1:

 

北京航空航天大学扫雪铲冰指挥部成员名单

 

总  指  挥:王建中

常务副指挥:吴安青

副  指  挥:牛泽民

办公室主任:朱进选

成    员:张  广、李建京、贾立胜、牛国富、潘耀鹏、孙贵田、陈章峰、钱克勤、孙立钧、杜福安、赵秋迪、吴鹏程、刘亚君、邵  平、赵玉霞、晏山平、杜奔新、刘  锐、梁永健、徐光宇、裴智英、翁  毅、姜全红、杨瑞静、李安冀、孟江涛、蔡红艳、吕建新、杨  勇、田  原、谢正强、谢锐清、苏  力

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2:

 

各单位扫雪铲冰责任地段的划分

 

单位                           扫雪铲冰责任地段

物理科学与核能工程学院         主楼前广场

数学与系统科学学院             主楼前丁字路

化学与环境学院                 主楼西路

国际学院                       晨读园西路

能源与动力工程学院             校园北路东起东大门西至北连廊

材料科学与工程学院             校园北路东起北连廊西至学术厅路口

人文社会科学学院              校园北路东起学术厅路口西至教学区北门

后勤集团学生公寓物业管理公司  校园北路东起教学区北门西至校园西路

航空科学与工程学院            校园中路东起东大门西至南连廊

中法工程学院                  校园中路东起南连廊西至晨读园西路口

法学院                        校园中路东起晨读园西路口西至教学区南门

生物与医学工程学院          2号楼西侧老路

新媒体艺术与设计学院        逸夫馆西路南起校园南路北至2号楼

电子信息学院                 校园南路东起东南门西至新主楼大门中心线

计算机学院                   校园南路东起主楼大门中心线西至科技园路

外国语学院                   校园南路东起科技园路西至校园中路

后勤集团机关                  校园南路东起校园东路西至校园西路

后勤集团物业服务公司         校园东路北起电话收费站南至教学区北门

团委                         校园东路北起教学区北门南至教学区南门

西配楼各机关部处             校园东路北起教学区南门南至办公楼路口

后勤集团接待服务公司          校园东路北起办公楼路口南至校园南路

飞行学院                     校园东路北起校园南路南至夫人机路口

交通科学与工程学院           校园东路北起无人机路口南至南校门

后勤集团物业服务公司         校园西路北起校北门南至校园南路,校园中路东起教学区南门西至校园西路

附中                          校园西路北起校园南路南至附中校门

机械工程及自动化学院         科技园路北段东路(无人机楼门口为界)

经济管理学院                 科技园路北段西路

自动化科学与电气工程学院     科技园路南段东路

工程系统工程系               科技园路南段西路

无人机所                     无人机楼北路

保卫部                       各门岗路口

图书馆                       图书馆前广场路口

校医院                       医院北侧路口

后勤集团物业服务公司         居民区路口

校机关                       办公楼周边广场路口

资产经营有限公司            柏白彦大厦和世宁大厦校墙外人行道,新主楼和唯实大厦校墙外人行道

后勤集团物业公司            校东门至东南门学院路西侧人行道,校北门至校西墙校墙外人行道

 

 

注:1.各单位门前三包责任区广场便道由各单位清扫。

    2.责任地段包括主道和人行道。

 

 

 

                    二○○九年十二月二十五日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

北京航空航天大学后勤集团会议管理规定

 

实行会议管理是为了规范集团的各种会议,研究集团工作运行中的重大事宜;对集团人事、劳资、经营策略等,经集体讨论做出决策,形成决议;布置工作,贯彻会议决议;听取集团和各单位工作运行报告;掌握运行方向和进展;为集团健康发展打好基础。

集团会议通常包括:

  • 集团党政联席会

1. 集团党政联席会是集团议事决策的基本形式,主要研究贯彻落实上级和学校布置的重要工作,讨论和决定集团工作中的重大事项。

2. 会议成员包括集团领导和党委委员。总经理助理、党政办主任等列席,根据会议内容和工作需要,可另行研究确定列席人员。

3. 党政联席会议实行例会制度,原则上每周召开一次。如遇特殊情况可提前或延期召开,必要时也可随时召开。

4. 会议根据议题由集团总经理或党委书记主持,原则上行政工作由总经理主持,党务工作由党委书记主持。

5. 会议要求:

(1)会议须有三分之二以上应出席人员到会方可召开,因故不能出席会议的成员应向会议主持人请假。

(2)会议议题应一事一议,各单位需在会议前一天将拟上会讨论的请示提交到党政办公室审核。审核通过后由相关领导提交党政联席会讨论。

(3)党政联席会议实行民主集中制,涉及“三重一大”(集团重大决策、重要干部任免、重大项目安排和大额资金使用)等问题,必须经过党政联席会议集体讨论确定,任何人不得擅自决定。

(4)会议讨论做出决定时,须经应到会人员半数以上成员通过方为有效,未到会成员的书面意见可计入票数。

(5)会议表决可采取口头、举手和无记名投票等方式。意见基本一致时,可以口头表决;分歧较大时可以采取举手或无记名投票的方式表决,并当场宣布结果。

(6)对存在分歧较大的重大问题,一般应暂缓做出决定,待进一步调研、论证并充分交换意见后再行上会讨论,必要时可向学校领导请示。

(7)会议由党政办公室负责记录和存档备查。会议内容经参会成员审定并经总经理或党委书记审批后,以会议纪要形式在一定范围内公布和传阅,并妥善保存。

二、集团干部会议

    1.集团干部会议主要是传达、贯彻上级和集团的精神、决议、决定等;根据集团工作运行情况提出意见,布置工作任务,提出工作要求;听取、收集各单位有关人事、财务、经营情况的汇报及建议等。

2.参加集团干部会人员一般为公司副总经理级以上干部。根据会议内容,由会议主持人确定参加人员,集团党政办公室负责通知有关人员到会。

3.干部会一般由总经理或党委书记主持,办公室负责会议记录。

4.干部会议召开时间、地点、参加人等一般由党政办公室列入集团会议安排表。临时召开的干部会议由集团党政办公室负责通知有关人员到会。

三、总经理联席会

1.总经理联席会主要是执行总经理项目分管制的工作会议,负责传达贯彻上级领导的指示、决定、决议;交流各单位发展战略、工作计划;听取和讨论各单位发展情况汇报;通报或决定管理工作中的重大事宜。

2.参加会议人员包括集团总经理、各公司总经理、幼儿园园长、机关各部门主任等,会议可以邀请其他相关集团领导参加。

3.总经理联席会一般每个月召开一次,由集团总经理主持,并由实体单位轮流承办,会议记录人由承办单位委派。

4.会议议题由集团党政办主任和承办单位总经理确定,相关人员应及时做好会议准备。

5.会议记录人员应做好会议记录及相应的会议材料整理工作。会议决定事项不具备强制性,根据需要可以由相关部门上报到集团党政联席会做出决议。

四、党支部书记会议

1.党支部书记会议主要是传达贯彻上级党组织会议精神、决定、决议和集团党委会议决定、决议;布置党委工作计划、工作要求;听取各党支部年度工作计划和工作总结汇报;通报或决定党务工作中的重大事宜。

2.参加会议人员一般为集团党委书记、各党支部书记等。

3.党支部书记会一般由集团党委书记主持,会议由党政办公室组织,集团党务秘书负责会议记录并整理。

五、党员大会

1.党员大会主要是传达贯彻上级党委文件和工作报告;传达贯彻集团党委会议决定、决议和精神;选举产生新一届党委委员;传达贯彻集团其他党务工作。

2.党员大会一般由集团党委书记主持,集团党务秘书负责会议记录并整理。

    六、职工代表大会

    1.职工代表大会主要议题包括对集团总体工作的指导思想、发展规划、重大改革方案、职工队伍建设及其他有关工作发展的重大问题提出意见和建议等。

    2.职工代表大会一般由工会主席或副主席主持,由职工代表大会指定人员负责会议记录并整理。

    七、集团或各单位因工作需要召开临时性会议,可由会议主持人根据会议内容确定参加人员,由党政办公室或单位办公室负责通知与会人员。

    八、集团党政办公室应根据学校会议安排和集团工作情况制作《北京航空航天大学后勤集团会议安排表》,并在每周一上午发出会议通知。各单位应及时查询会议安排,按时到会。

九、与会人员因特殊情况不能到会时,提前向会议组织单位办公室说明情况,办公室人员应及时向会议主持人报告。

十、集团各种会议记录等文书应由各级办公室负责整理、归档妥善保管。

十一、本规定由后勤集团党政办公室负责解释。

    十二、本规定自公布之日起执行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

北京航空航天大学后勤集团请示报告规定

 

建立请示报告制度是集团工作正常运行的可靠保障,是集团领导及时掌握各单位工作运行状况,做出正确决断、决定,制定有关规定的重要条件,也是听取群众反映,改进工作质量的重要途径。为规范请示报告程序,特制定本规定。

一、请示范围

1.凡属在日常工作中,超越工作职权范围和授权范围的事宜。

2.需提交集团党政联席会讨论决定的事宜。

3.需报请集团领导批准的事宜。

4.集团有关规章制度中未涵盖的事宜。

5.需请示学校领导或职能部门的事宜。

6.  设备购置计划、工程改造方案及项目投资方案。

7.各单位副总经理级以上管理干部外出参加各类学习、考察、会议等活动。

8.各单位组织本单位人员集体外出学习、开会、参观等活动。

9.其他需请示的事项。

二、请示的程序及要求

1.请示必须按集体内部公文格式上报。特殊情况以口头方式请示的,事后必须以公文格式补报。

2.请示应一文一事,简明扼要、行文规范、数据准确。如同时送其他机关的,应当用抄送形式,不得抄送下级机关。

3.请示必须经单位总经理签批,加盖本单位印章;上报集团党委的请示,必须经支部书记签批。

4.严格执行按级请示的原则,任何单位不得越级请示。

5.各单位需向学校领导或学校职能部门请示的事宜,应上报集团党政办公室。经集团领导审批后,由集团党政办公室行文,以集团名义上报学校。

6.请示的办理情况,原则上应在接到请示后三个工作日之内给予批复,暂时无法批复的应向请示单位说明。

7.坚决杜绝先办后请示的行为。

8.严禁未经请示擅自决定职权范围外事宜的越权行为。

9.经集团领导批示后,由集团党政办公室负责将原件转送请示单位,经请示单位领导阅后在办理结果栏签字将原件及时退回党政办,由党政办存档,请示单位留存复印件。

三、报告范围

1.向集团汇报本单位工作。

2.向集团反映工作情况。

3.答复集团对某一项工作或某一件事情的询问。

4.临时交办的事宜或工作,需向集团反馈的。

5.向集团提出建议。

6.需向学校领导或学校职能部门报告的事宜。

7.向集团汇报本单位人员外出参观学习的情况。

8.在日常工作中出现的有关工作运行问题、各种事故、重大事件、员工违法违纪行为以及员工重病住院、丧事等。

四、报告的程序及要求

1.报告必须按公文格式上报。特殊情况以口头方式报告的,事后必须按公文格式补报。

2.报告的内容要符合实际情况,行文要规范,数据要准确,并经单位总经理签批,加盖本单位印章。

3.各单位需向学校领导或学校职能部门报告的事宜,应上报集团党政办公室。经集团领导审批后,由集团党政办公室行文,以集团名义上报。

4.由上级单位批复后的报告,由集团党政办公室负责转发有关单位。

5.任何单位不得越级报告。

五、本规定由后勤集团党政办公室负责解释。

六、本规定自公布之日起执行。

 

 

 

 

 

北京航空航天大学后勤集团公文行文管理规定

 

为加强各级机关公文行文的规范化、标准化,依据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》以及《北京航空航天大学公文管理制度》,结合集团日常工作和公务活动等特点,制定本规定。

一、公文分类

集团公文种类分为:

基础性文件。主要是指集团制订的用于规范化管理、指导经营管理等方面的内部规章制度。

实施性文件。主要是指各单位根据本单位工作职能和集团基础性文件确定的实施办法、细则、决定等类型文件。

    运行性文件。主要是指集团为保证日常工作运行而编制的请示、报告、通知、通报、批复等类型公文。

质量管理文件。主要是根据质量管理体系要求,保证工作质量目标实现的文件。

二、行文规定

行文是公文办理的重要内容,各级公文的行文必须经过主管领导审批,严禁未经审批行文下发。公文行文过程包括拟稿、审核、审批等。

1.拟稿

⑴ 集团各单位应根据集团党政联席会决定和领导指示精神,确定文稿内容及要求,并由各单位文秘人员拟稿。

⑵ 各单位文秘人员根据文稿内容及要求,按照公文格式起草公文。

2.审核

⑴ 集团各单位文秘人员拟稿后由各单位负责人进行审核。

⑵ 各单位负责人应对草拟的公文进行认真审核,审核的重点:是否符合党政联席会决议和领导指示精神,行文方式是否妥当,是否符合行文规则,是否符合拟制公文的有关要求,是否符合公文格式。

⑶ 各单位负责人审核后,应在《发文审批单》审核人栏内签名,注明审核日期;并确定下发范围和份数。

3.审批

⑴ 文秘人员将已审核后的文稿提交集团联系领导审批。党政办下发的行政文件由总经理审批,党务文件由党委书记审批。

⑵ 集团领导审阅后,应在《发文审批单》审批意见栏内签署意见,并在审批人栏内签名,注明审批日期。

4.行文要求

⑴ 符合国家的法律法规及其他有关规定。

⑵ 情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。

⑶下行文应当同时抄送直接上级机关。

⑷上行文不得抄送下级机关。

⑸结构层次序数为,第一层为“一”、第二层为“(一)”、第三层为“1”、第四层为“⑴”。

⑹成文日期、部分结构层次序数和词组惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字。

⑺公文的文种应根据行文的目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。

⑻集团各单位编号文件应使用集团党政办公室统一印制的公文纸。

三、发文规定

1.所有公文由集团党政办公室负责印发。

2.集团机关各部门和各单位印发编号公文需填写《北航后勤集团发文报送单》,由集团党政办公室主任审核,党政办公室排版印发,行文单位下发。

3.集团各单位发文编号方式:

发文代字按承办单位分别为:

承办单位:集团党政办公室      发文代字:集团党政办字

承办单位:集团财务管理部       发文代字:集团财字

承办单位:集团人力与质量管理部 发文代字:集团人质字承办单位:集团综合管理部       发文代字:集团综字

承办单位:后勤客户服务中心     发文代字:集团客字

承办单位:物业管理公司         发文代字:集团物字

承办单位:学生公寓管理服务公司 发文代字:集团学字

承办单位:动力服务公司         发文代字:集团动字

承办单位:餐饮服务公司         发文代字:集团餐字

承办单位:接待服务公司         发文代字:集团接字

承办单位:商贸服务公司         发文代字:集团商字

承办单位:幼儿园               发文代字:集团幼字

沙河后勤保障服务中心和社区办发文根据学校及集团规定执行。

4.办公室文秘人员应填写《发文登记表》,在公文左上角打印单位号,盖受控状态章,发至各单位,并责成接收人在《发文登记表》上签名,注明收文日期。

四、收文规定

1.接收公文时应在《发文登记表》上签名,并注明收文日期。

2.接收公文单位应先登记填写《收文登记表》,再填写《文件传阅单》转交本单位领导传阅,传阅后及时办理,收回存档。

3.任何单位和个人不得擅自或随意扣压公文。

4.各单位收文后,除填写《收文登记表》外,同时外来文件还应填写《外来文件清单》、受控文件应填写《受控文件清单》。

凡属于集团以外单位,包括国家、政府和学校各职能部门下发或转发的有关公务活动的公文、法律法规、行业标准等均属于外来文件。

凡属于集团党政办公室、各职能部门、各单位下发的有关管理规章制度和指导工作运行并具有长期效力的公文和适用于本单位工作运行的法律法规、行业标准等均属于受控文件。

  六、本规定由后勤集团党政办公室负责解释。

七、本规定自公布之日起执行。

 

附:

1.发文审批单

2.北航后勤集团公文报送单

 

 

 

 

 

 

 

 


 

表号:BHHQ-JL-4.2.3-10

中共北京航空航天大学后勤集团委员会

发  文 审 批 单

                                                编号:

 

拟文部门

 

文件类型

 

文件编号

 

文件标题

 

附件标题

 

 

   

 

 

    

 

部门负责人

 

   

 

发文范围

001.                □        

002.                □        

003.                □       

004.                □        

005.                □        

006.                □       

007.                □        

008.                □        

009.                □        

010.                □        

000. 存档、领导传阅  □

打印份数

 

受控状态

 

领导审批

 

签字:                                

               
 

注:审批单编号顺序按照年(4位数)、单位顺序(2位数)、序列号(3位数)等九位数编排。

 

北航后勤集团发文报送单

 

 

来文单位

 

收文日期

 

文件编号

 

   

 

文件标题

 

   

 

拟稿人

 

电话

 

 

 

公司领导批示:

                             签字:                              

抄送单位

 

 

印刷份数

 

审核人

 

集团党政办公室审核意见:

 

签字:                              

文件修改后公司确认意见:

 

签字:                               

办理结果(党政办公室填写):

签字:                               

领取人签字:                 日期:

                 
 

                                           北航后勤集团党政办公室

北京航空航天大学后勤集团公文办理规定

 

为加强公文管理,规范公文办理行为,保证公文及时有效地得到办理,依据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》和《北京航空航天大学公文管理制度》,结合集团公文管理状况,特制订本规定。

一、公文办理的责任单位及职责

1.集团党政办公室是集团公文办理的管理单位,代表集团办理公文并指导集团所属单位的公文办理工作。

2.各职能部门和各单位办公室在集团党政办指导下负责本单位公文办理工作。

3.公文办理应做到坚持实事求是、精简、高效的原则,做到准确、及时、安全、保密。

二、公文办理的基本程序

1.普通公文的办理程序

⑴ 办公室(部门)主任负责对公文的审阅、批办以及其他必要的处理,或指定本室(部)文秘人员对文书进行具体处理。

⑵ 如果遇到重要或异常事项,应及时请示集团分管领导或本部门、本单位联系领导,按照领导批示办理。

⑶ 对有关联的事项,应与相关部门或单位协调后方可进行处置。

⑷ 学校及校外公文的办理。办公室文秘人员应交办公室主任签署拟办意见,文秘人员需按主任拟办意见送联系领导审批或转交有关部门办理,办理结束需收回存档;需回复的应在规定的时间内及时回复;如需上报数据、材料等重要信息,应由联系领导审核签字、并盖集团公章方可上报。

⑸ 下级部门上报的公文。由机关各部门按职能进行审核,部门主任签署拟办意见,文秘人员按主任拟办意见办理,办理完成需及时返回上报单位,并进行存档。

(6) 收到信访文件。信访联络员应填写《来信/来电/来访记录与处理单》,由党政办公室主任批示,信访联络员按照批示内容发至办理单位,原则上三日内将回复交回党政办;信访回复经党政办公室主任审核后由信访联络员及时反馈于信访人;如信访办转发的应将信访文件与回复一并退回信访办,并复印存档。

2.机密文书的办理要求

⑴ 机密文书的处理应按照权限管理处置,严格控制处理范围。

⑵ 指名文书原则上应由指名人开启,其他人不得擅自启封。

⑶ 未经批准机密文书不得翻印或复制。经批准翻印或复制的机密文书必须进行登记,注明复制部门、日期、份数及印发范围等,并加盖复制部门印章。

⑷ 机密文书应按照学校保密工作规定存档保管。

3.公文传阅的基本流程

⑴ 需传阅的公文,由办公室(部门)主任根据公文内容确定传阅范围;办公室文秘人员应填写由集团党政办公室统一印制的《文件传阅单》。

⑵ 传阅人在阅览后必须签字,表示已经阅览完毕。如有必要,可在公文空白处签署意见。

⑶ 办公室(部门)主任应根据阅览人签署的意见进行处理。

⑷ 传阅公文应同《文件传阅单》一同存档保管。

    三、公文办理工作要求

⑴ 党政办公室、各职能部门收到下级单位上报的需办理的公文后应当进行审核。审核的重点:确认是否由本机关办理,是否符合行文规则,内容是否符合本单位工作实际。

⑵ 对审核后的公文,党政办公室、各职能部门应当填写《文件批办单》,提出拟办意见送集团联系或主管领导审批或转交相关部门办理。

需要两个部门办理的应当明确主管部门。

紧急公文办理时限一般不得超过三天。

⑷ 承办单位收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿。

对不属于本部门或本单位职权范围或者不宜由本部门或本单位办理的,应当及时退回交办部门并说明理由。

⑸ 在公文办理过程中遇有涉及其他部门或单位职权的,主办部门或单位应主动与有关部门或单位协商。

⑹ 需给予交办部门或单位答复的公文,承办单位在办理后应以书面报告回复交办部门或单位。

四、本规定由后勤集团党政办公室负责解释。

五、本规定自公布之日起执行。

 

附件:

1.北航后勤集团收文批办单

2. 文件传阅单

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1:

北航后勤集团收文批办单

 

 

来文单位

 

收文日期

 

文件标题:

职能部门拟办意见:

                                        签字:            日期:

联系领导批示:

签字:            日期:

集团办公会意见:

 

职能部门填写

办理结果(主办单位填写)

 

签字:            日期

注:(请详细填写落实情况,需上报文字材料的连同文件交集团党政办公室)

单    位

签  字

日  期

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             
 

注:收文后请及时办理,三日内退还集团党政办公室备案

北航后勤集团党政办公室

附件2:

BHHQJBGZJL02

                

中共北京航空航天大学后勤集团委员会

 

 

 

来文单位

 

收文日期

 

文件编号

 

   

 

文件标题

 

阅文领导

领导签字

  

阅文领导

领导签字

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

领导批示:

 

 

办理结果:

 

                                   北京航空航天大学后勤集团党政办公室

北京航空航天大学后勤集团文书档案管理规定

 

文书档案是集团工作运行的记录,是集团实施有效管理的依据。文书档案的管理是办公室日常工作的重要组成部分。管理人员必须认真负责、严谨、遵守保密制度,严格执行文书档案管理的各项规定。为规范集团文书档案管理工作,特制订本规定。

一、文书档案管理的基本原则

文书档案管理应遵循集中管理与分散管理相结合的原则,以集中管理为主。

集团各职能部门及各单位下发的红头文件及执行办理的公文应在集团党政办公室备案。

集团职能部门和各单位办公室分别负责文书档案的管理,以便于及时利用和维护文书档案的完整与安全。

保密性文书按照上级规定执行。

二、归档文书的范围

1.学校和上级部门签发、转发的文件。

2.集团各职能部门、各单位签发、转发的文件。

3.各类请示、报告、通知、年度工作总结、工作计划等。

4.会议记录、纪要、决定、收发文记录等。

5.与有关单位的往来信件、各种协议书、责任书、合同书等。

6.相关的法律法规及标准。

7.具有查存价值的资料。

三、管理部门及职责

1.集团党政办公室:负责学校和上级部门签发、转发的文件、信函和集团签发、转发的文件以及各单位上报的请示、报告等文书档案的管理。

负责对集团各单位文书档案管理工作实施监督检查。

2.集团各职能部门负责学校、上级有关部门和集团签发、转发的文件、信函等文书档案以及本部门签发文件的管理。

3.各单位办公室负责学校、上级有关部门和集团签发、转发的文件、信函等文书档案以及本单位签发文件的管理。

4.各单位应确定一名文件管理人员,负责本单位文件的管理与归档工作。

5.管理职责

⑴ 搜集、整理、立卷、鉴定、保管单位的文书档案。

⑵ 积极开展文书档案的提供与利用工作。

⑶ 进行文书档案鉴定与统计。

⑷ 保证文书档案质量,防止丢失、损坏。

四、文书档案的点验

办公室文件管理人员在文书档案归档前应按照下列要求对文书档案进行点验:

1.检查文件的文本及附件是否完整,如有短缺应及时询问递交人进行追查补齐。

2.对领导审批的文件,应确认领导签署的意见是否已办理,如已办理,应在办理结果一栏签字,并将相关文书合并统一归档。

3.归档文书应具有拟稿人、审核人、行文部门负责人签字,主管领导审批签发,并注明签发日期。

    五、立卷

1.归档文件的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

2.归档文书应按照发文单位及类型进行整理,每份文件的正件与附件、印件与定稿、批复与请示、转发与原件等分别归在一起,不得分开,即正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;批复在前,请示在后;转发在前,原件在后。

3.不同年度的文件不得放在一起立卷。跨年度的请示与批复,应放在请示年度立卷;跨年度的计划应放在第一年立卷;跨年度的总结应放在最后一年立卷。

4.卷内文件应按照发文时间先后顺序,依次编写公文份数及页号。公文份数在每份公文的右上角填写,页号在公文右下角连续填写。

5.卷内应放置目录和备考表。目录放在卷首, 备考表放在卷尾。

6.填写完整档案盒各项内容,将整理好的公文,放入档案盒存入文件柜。

六、归档管理

1.各单位文件管理人员应在每年一月底前,将上一年度的文件整理归档,归档时应按照立卷要求整理。

2.个人不能保存应归档的公文。

3.拟制、修改和签批的公文,书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。

4.归档文件除绝密级和注明不能翻印的以外,需翻印的须经办公室主任批准。翻印时,应当注明翻印单位、日期、份数和印发范围。翻印的公文作为正式公文使用时,应当加盖复制单位印章。

5.各单位应设立专用文件柜,保持归档文件清洁,防止受潮、虫蛀、腐蚀。

七、归档文书的借阅

1.借阅归档公文应履行借阅手续,填写《档案借(查)阅登记表》。借阅秘密级以上的公文须经主管领导批准。

2.原则上案卷不许借出,只供在办公室查阅,需借出的须经主管领导或办公室批准。

3.借阅期限一般不超过十天,到期应及时归还。需延长借阅时间的,应经办公室主任同意。到期未还的,文件管理人员应及时催促借阅人员归还。

4.借阅归档公文的人员必须爱护档案,不得擅自涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散、摘抄、翻印、复制、拍摄、转借档案。

5.因工作需要复制档案时,必须经办公室主任批准。

6.借阅档案归还时,文件管理人员应当面认真查验档案的完整性,发现遗失、损坏时,应查问借阅人员原因,并报办公室主任。

7.集团以外的单位借阅归档公文时,须经主管领导同意,并按规定办理借阅手续。

八、公文保存期

1.集团、集团党委、集团工会和各职能部门以及集团各单位行文并下发的集团内部规章制度和机构设置的通知、任命等类公文正在执行期间均为保存期。

2.指导工作运行类公文保存期为三年。

3.一般短期通知类公文保存期为一年。

九、公文的收回与销毁

1.不具备归档和存查价值的公文,经过办公室主任批准后,可不作为归档公文存档。需销毁时,由文件管理人员填写《文件销毁清单》,注明销毁的公文名称、发文编号、份数、销毁日期,批准人和销毁人应签名。

2.集团、集团党委、集团工会行文下发的公文由集团党政办公室负责收回并销毁。

集团各职能部门行文下发的公文由本部门负责收回并销毁。

各单位行文下发的公文由本单位办公室负责收回并销毁。

3.集团党政办公室、各职能部门应在每年一月份前对归档公文进行清理,已到保存期的公文应编写收回与销毁公文的通知和目录,明确应收回和销毁的公文发文编号、文件名称、份数等。

收回的公文应建立收文登记。

4.收回过期公文,文件管理人员应填写《文件销毁清单》,销毁人和监督销毁人应在清单上签名,并注明销毁日期。

6.对销毁的公文由行文部门负责留存一份以便查阅,并加盖“作废保存”印章。

十、电子文档的处理

1.集团党政办统一管理各单位电子文档备案。

2.各单位应有专人和专门设备,对各类公文和宣传材料进行电子文档备案。

3.各单位每月月初将上一月的电子文档交由集团党政办统一备案。

十一、本规定由后勤集团党政办公室负责解释。

十二、本规定自公布之日起执行。

 

 

 

 

 

 

 

 

北京航空航天大学后勤集团印章使用管理规定

 

印章是代表企业形象的标志,是具有法律责任的证明。为进一步规范集团印章的使用管理,确保用章安全,根据北航党政办字[2011]14号关于印发《北京航空航天大学印章管理办法》的通知,结合集团实际情况,特制定此规定。

一、此规定所指的印章包括

(一)学校后勤管理印章:北京航空航天大学后勤管理处印章、北京航空航天大学绿化委员会印章、北京航空航天大学爱国卫生运动委员会印章、北京航空航天大学人民防空办公室印章、北京航空航天大学社区管理办公室印章。

(二)后勤集团印章:指北京航空航天大学后勤集团印章、中共北京航空航天大学后勤集团委员会印章、北京航空航天大学后勤印章、中共北京航空航天大学后勤集团工会委员会印章、中共共产主义青年团北京航空航天大学后勤集团委员会印章。

(三)机关职能部门及下属各单位印章。

(四)业务印章:指财务专用章、北京航空航天大学后勤合同专用章、总经理名章。

二、印章使用范围

(一)学校后勤管理印章和后勤集团印章使用范围

1.以后勤管理处或后勤集团名义上报学校领导及上级部门上报的各类公文、材料等;

).,文示天大学提高管理水平,    2.以后勤管理处或后勤集团下发或转发的各类公文;

3.以后勤管理处或后勤集团的名义签订的各种协议书、合同等;

4.向校外业务单位发出的函件;

5.以后勤管理处或后勤集团名义开具的用于对外联系工作、考察调研、处理公务的相关文件、认证材料以及各类证明材料、荣誉证书、聘书等;

6.经集团领导批准的其它需要使用行政章的文件及材料。

(二)后勤集团党委、工会、团工委印章使用范围

1.以集团党委、工会、团工委名义上报、下发的文件、公函、报告、决议、批复和其它材料;

2.以后勤集团党委、工会、团工委名义下发的各类公文;

3.上报学校有关部门的各类文件、资料等;

4.签署党委、工会、团工委意见的报表、推荐表;

5.以后勤集团党委、工会、团工委名义开具的介绍信;

6.其它事由需用党委、工会、团工委印章。

(三)机关各职能部门、下属各单位印章使用范围

1.以本单位或(本部门)名义上报的文件、公函、报告、决议、批复和其它材料;

2.以本单位或(本部门)名义下发或转发的各类公文。

3.签订本单位员工合同书、本单位员工证明等。

4.本单位负责人批准的行政用章。

(四)专用印章使用范围

    指业务经营范围中所涉及的业务来往合同、票据及按有关规定应使用的范围等。

三、印章的管理

1.集团刻制所有公章须经集团党政联席会审批后再上报学校,由校党政办审核后统一刻制。刻制后的印章由集团党政办公室印模存档,各单位负责人签字领取,由专人妥善保管。

集团党政办公室负责对集团及各单位印章使用和管理的检查监督工作。

2.集团和各单位应严格按照印章使用范围正确使用印章,严禁超范围使用。

3.凡以集团名义签发的各种文件、报表、协议、合同等需使用印章时,按照使用管理办法应填写《印章使用审批表》由本单位或本部门负责人签字,集团联系领导(集团党委印章须经党委书记)审批,方可办理。

4. 遇有特殊情况(总经理、党委书记或联系领导不在),须经党政办公室主任或副主任批准。

5.学校后勤管理印章和后勤集团印章由集团党政办公室负责管理。

6.集团各职能部门和各单位印章由本单位负责人指定专人负责管理。使用时必须经单位负责人审批。

7. 财务专用章和总经理名章由集团财务管理部负责管理使用,北京航空航天大学后勤合同专用章由综合管理部负责管理使用。

8.集团及各单位需选用政治思想好、法纪观念强、责任心强的人员负责印章管理。所有印章一律不得外借,如因管理使用不当而造成的不良后果和损失,其责任应由印章管理人员和该单位负责人承担。

9.印章作废或停止使用时,印章保管人员应及时将印章上交集团党政办公室,由党政办公室负责交予学校销毁。同时以原印章出据的证明信、介绍信等停止使用。

四、本规定由后勤集团党政办公室负责解释。

五、本规定自公布之日起执行。

 

     附件:《印章使用审批表》

 

 

 

 

 

 

附件:

北航后勤管理处、后勤集团印章使用申请表

 

使用单位

 

经办人

 

使用时间

年     月     日

印章名称

北京航空航天大学后勤集团

中共北京航空航天大学后勤集团委员会

北京航空航天大学后勤

北京航空航天大学后勤管理处

后勤管理处、后勤集团总经理名章

后勤集团党委书记名章

使用数量

 

使用事由

 

 

 

申请单位负责人(签字)

年     月     日

后勤管理处领导后勤集团领导

审批意见

年     月     日

 

注:1.凡使用以上印章,必须填写本申请表。

2.“使用印章名称”在印章名称后方框内划“∨”。

3.“使用事由”中应详细填写文件、报告、材料等题目及发往单位。

4.上报学校领导、职能部门或校外有关单位的报告、请示等必须经集团联系领导签字。

5. 使用领导名章的必须经本人同意。

 

 

 

北京航空航天大学后勤集团岗位工作交接规定

 

为保证集团日常工作的正常运行,履行岗位工作变动中的交接手续,做好交接工作,根据校党组函字〔2002〕6号《关于干部岗位变动做好工作交接的通知》的要求,特制订本规定。

一、下列岗位工作人员在岗位变动时,必须履行岗位工作交接手续:

集团领导、各单位副职以上干部、各单位核心人员(由各单位自行确定)。

二、交接内容

1.工作交接:单位办公会议确定的分管工作;岗位职责范围内的工作;临时接受尚未办理完成的工作。

2.文件交接:属于本人保管的各类公件、资料、书籍、记录等;其他与原岗位工作有关的资料。

文件交接时应注明文件编号、题目等。

3.设备交接:凡在原岗位工作时使用的,公款购置并配给个人使用的办公设备、物品等均属于移交范围。

4.财务交接:单位主管领导及在原工作岗位涉及财务、资产管理的人员应将财务管理、收支状况、资产情况和尚未办理结算手续的财务、资产账目列入交接内容。

财务人员在岗位调动交接时,应重点移交本人所管理的帐目、单据、现金及尚未结算的账目等。

5.重要事项交接:本人在岗时尚未处理完并需列入移交的问题;单位工作运行特点及应注意的问题;重点部门、重点岗位须注意的事项等。

三、交接时限

1.集团领导自岗位工作调动通知下发之日起十五天内完成全部工作的交接手续。

2.各单位副职以上干部自岗位工作调动通知下发之日起一周内完成全部工作的交接手续。

3.其他岗位工作人员自岗位工作调动通知下发之日起三天内完成全部工作的交接手续。

四、交接方式

1.各单位副职以上干部调离本单位或在本单位内进行岗位调整时,应填写《北航后勤集团岗位工作交接记录表》,并在原任职单位办公会成员及接任干部参加的工作交接会上进行交接。

2.其他岗位人员在工作交接时,应填写《北航后勤集团岗位工作交接记录表》,并在原工作岗位单位召开由班组长及接任人参加的工作交接会上进行交接。

五、岗位工作交接要求

1.凡符合本规定第一条的人员在岗位变动时,必须按照本规定办理岗位工作交接手续。

2.移交人在办理交接手续时,应认真如实填写《北航后勤集团岗位工作交接记录表》。

3.接收人员应按照《北航后勤集团岗位工作交接记录表》逐项接收。对移交的文件、资料、记录和办公设备、物品、书籍等逐件点验。

4.交接后双方应在《北航后勤集团岗位工作交接记录表》签名,并注明交接日期。

5.因工作需要留用的固定资产,须经原单位领导同意后到集团综合管理部办理固定资产调拨手续。

六、《北航后勤集团岗位工作交接记录表》一式两份,交接双方各执一份。接收人员所执《北航后勤集团岗位工作交接记录表》应交本单位存档保管。

七、本规定由后勤集团党政办公室负责解释。

八、本规定自公布之日起执行。

 

附件:北航后勤集团岗位工作交接记录表

 

 

 

 

 

 

 

 

附件:

北航后勤集团岗位工作交接记录表

2 页第 1

 

单  位

 

移交人姓名

 

原岗位名称

 

移交原因

 

一、工作交接

序号

工作内容

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

二、文件交接

序号

文件名称

份数

1

 

 

2

 

 

3

 

 

4

 

 

5

 

 

6

 

 

7

 

 

8

 

 

         

2 页第 2

 

三、固定资产交接

序号

设备名称/型号

固定资产编号

数量

1

 

 

 

2

 

 

 

3

 

 

 

4

 

 

 

5

 

 

 

四、财务交接

序号

交接内容

份数

1

 

 

2

 

 

3

 

 

4

 

 

5

 

 

五、重要事宜交接

序号

重要事宜内容

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

说明:

1.如交接工作内容较多时,请在此表后附简要说明。

2.表内所列序号不够时,在此表后加附件。

3.此表一式两份,交接双方各执一份。

北京航空航天大学后勤集团党政办公室

北京航空航天大学后勤集团外出活动管理规定

 

为贯彻落实北航保字〔200411号《关于单位组织集体外出活动登记备案的通知》要求,保证集团各单位集体外出活动的安全,规范集团集体外出组织活动的行为,特制订本规定。

    一、外出活动的范围

1、由单位组织在校外参观、学习、考察或参加各种会议、培训等活动均属于外出活动;

2、由单位组织的旅游。

二、审批权限

(一)单位集体(十人以上)外出活动:须经集团联系领导和集团总经理审批。

(二)集团领导、各单位总经理外出活动:须经集团总经理审批。

(三)各单位10人以下外出活动:须经集团联系领导审批。

三、外出活动申请办法

(一)集体外出申请办法

1.单位组织集体外出活动应填写《北航后勤集团单位组织外出活动申请表》,认真如实填写组织活动的内容、日期和天数、活动地点、参加的人员及人数、乘坐的交通工具、安全负责人及安全措施、活动负责人等,单位负责人签名加盖单位印章,由集团联系领导签署审批意见(党工团组织活动由集团党委书记签署审批意见),并经总经理同意后方可外出。

2.《北航后勤集团单位组织集体外出活动申请表》由集团党政办公室存档,组织外出集体活动的单位保留复印件。

3.经批准后,组织集体外出活动的单位应填写《北航单位组织集体外出活动登记表》(一式两份),报学校保卫处。

(二)集团领导、各单位总经理外出申请办法

集团领导、各单位总经理离京外出活动必须提交书面请示,经集团总经理签署意见,同意方可外出。审批后的请示交集团党政办备案。

(三)组织10人以下外出活动申请办法

各单位10人以下外出活动须提交书面申请,由单位负责人签字,集团联系领导签署意见,同意方可参加外出活动。审批后的请示交集团党政办备案。

四、组织外出活动要求

(一)组织外出活动应明确活动安全负责人工作职责,制订安全措施,对参加活动的人员进行安全保卫教育,并做好路途、乘车、住宿、饮食、活动等安全保卫工作,防止发生人员伤亡事故。

(二)参加外出活动的人员应自觉遵守国家法律法规,服从单位组织领导,未经组织活动的负责人批准不得擅自离开集体单独活动。

(三)组织外出活动的单位遇到突发性事件时,应组织人员及时疏散或抢救,及时向集团主管领导报告,并积极配合有关部门做好突发事件善后工作的处理。

五、未经集团领导批准,任何单位和个人不得组织集体外出活动。擅自组织集体外出活动的应给予处罚,如发生事故其责任由组织者承担。

六、本规定由后勤集团党政办公室负责解释。

七、本规定自公布之日起执行。

 

附:北航后勤集团组织集体外出活动申请表

 

              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件:

北航后勤集团单位组织集体外出活动申请表

 

单    位

 

活动日期

 

天   数

 

活动名称/内容

 

活动地点

 

参加人员

 

人   数

 

活动负责人

 

联系方式

 

交通工具

 

安全措施

 

单位负责人

签署意见

 

 

签字:            日期:     公章

联系领导

审批意见

 

 

签字:            日期

集团总经理

审批意见

 

 

签字:            日期

             北京航空航天大学后勤集团党政办公室

北京航空航天大学后勤集团宣传工作管理办法

 

一、目的

为加强集团宣传工作的管理,明确相关工作职责,规范有关工作程序,提高广大宣传人员的工作积极性,根据学校有关规定,结合后勤集团工作实际,特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于后勤集团各单位及机关各部门的对内、对外宣传工作。

三、工作宗旨和职责

(一)工作宗旨:坚持正面宣传为主的方针,坚持以科学的理论武装人,以正确的舆论引导人,以优秀的作品鼓舞人,以高尚的情操塑造人,为集团的改革和发展营造良好的舆论氛围。

(二)集团党委统一领导后勤集团的新闻宣传工作,党政办公室具体负责集团对内、对外的宣传管理工作。

(三)集团的宣传工作必须遵循党的新闻工作纪律、国家的法律法规、学校的规章制度以及集团的有关规定。

四、刊物宣传管理

(一)集团对内、对外的宣传刊物以学校和集团刊物为主体,如各单位有重大活动需要重点宣传,可考虑出版专刊。

(二)集团刊物由集团党委主管,主要负责通讯的宏观管理和监督指导工作;由党政办公室主办,具体负责通讯的组稿、编辑、印刷、发放等各项工作。各单位刊物由集团联系领导审核。

(三)发放范围包括学校领导、院系部处、学生班级,集团各班组、员工宿舍等;对外用于校际间的赠阅交流。

(四)每期集团刊物的印刷成品应在年底装订成册,以备存档查阅。

五、网络宣传管理

(一)校园网和后勤门户网站是全校师生员工获取、了解后勤信息的重要渠道,是集团与全校师生员工交流的主要媒介。集团各单位要增强利用校园网和后勤门户网站进行宣传的自觉性和主动性。

(二)网络宣传的工作由集团党政办公室负责管理,需上传至校园网的稿件由集团联系领导审批。各单位分配有集团门户网站后台账号和密码,信息发布需经本单位总经理或支部书记审批。

(三)各单位在网站上发布的宣传信息应及时、准确、完整,不得包含任何涉密内容。

(四)集团党政办公室负责对网站发布的宣传信息进行检查监督,对各单位发布的信息有编辑和删除的权利。

六、集团对外的宣传管理要求

(一)集团的对外宣传工作由党政办公室统一负责。集团各单位和个人不得随意向社会新闻媒体投送宣传报道信息,或私自接受新闻媒体的采访。

(二)集团各单位向校外新闻媒体投送报道信息,必须经过集团党委书记或总经理的审核批准。

(三)集团各单位主动邀请社会新闻媒体进行采访,必须事前将采访的对象、内容、时间、方式等情况报党政办公室,并由党政办公室报集团领导审核,经校党委宣传部批准后方可进行。

(四)集团党政办公室在接到社会新闻媒体采访的请求后,必须要求其出示证件,并报集团领导和学校宣传部审核批准。采访全程须安排专人陪同,并明确提出对其作品进行审核的要求。

七、宣传队伍管理

(一)为及时汇集各单位的新闻信息,集团建立宣传员队伍;作为集团新闻宣传工作的骨干力量,各单位应对其工作予以重视和提供支持。

(二)各单位建立宣传小组,宣传主管由各单位党支部书记担任,宣传员的人选由各单位自行确定,将名单上报集团党政办公室备案。

(三)宣传员职责

1.收集整理新闻线索,组织撰写新闻稿件,并送达总经理和党支部书记进行审阅。

2.参加党政办公室组织的有关培训和经验交流活动。

3.召开本单位的宣传工作会议,组织本单位的宣传培训和经验交流,根据工作情况向集团党政办公室提出合理化建议。

八、宣传稿费管理

在集团刊物和后勤门户网站宣传专栏上发表的文章,集团党委按下列规定给予稿酬:

(一)各单位上传的新闻稿件,字数要求原则上应不少于300字。

(二)各单位上传的文字配图片稿件每篇10元,文字稿件每篇5元,仅图片不支付稿费。

(三)在报纸和网络同时刊出的文章不重复付费。一篇文章多个作者按一篇稿件支付稿费。

九、本办法的拟定、修改、解释由集团党政办公室负责。

十、本规定由后勤集团党政办公室负责解释。

十一、本办法自公布之日起执行。

 

    附件1:网络宣传工作流程

附件2:新闻发布审批单

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1:

网络宣传工作流程

 

 

附件2:

后勤集团XXX单位向学校网站发布新闻稿件审批单

 

稿件名称

 

单     位

 

稿件作者

 

单位领导意见

 

 

 

 

           领导签字:

           时    间:

集团党政办公室

       

           经 手 人:

           时    间:

集团主管领导意见

 

 

 

 

 

            领导签字:

            时    间:

 

北京航空航天大学后勤集团党风廉政建设管理规定

 

为加强后勤集团党风廉政建设,规范领导干部及员工的纪律行为,保持队伍的清正廉洁,高标准、高质量地推进集团思想建设及其他各项工作,根据中纪委、北京市及上级部门党风廉政建设的有关规定,结合后勤集团实际情况,特制定本规定。

    一、建立健全党风廉政建设责任制

实行党风廉政建设责任制,要坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针;坚持集体领导与个人分工相结合;各司其职,谁主管谁负责;一级抓一级,层层抓落实;奖优罚劣,严肃责任追究等原则,明确分工,落实责任,搞好配合。

    各级党政领导职责分工如下:

(一)集团党委书记和总经理对集团的党风廉政建设负责。

    (二)集团副总经理对联系单位的经营、管理与服务工作中的党风廉政建设负监督管理责任。

(三)各单位总经理和党支部书记对本单位的党风廉政建设负直接领导责任。

(四)集团机关各部门主任,对本部门工作中的党风廉政建设以及对其下属工作人员的党风廉政建设负直接领导责任。

二、贯彻落实“三重一大”集体决策制度

为进一步规范决策行为,防范决策风险,推进集团科学发展,集团执行重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金使用(以下简称“三重一大”)集体决策制度,进一步规范集体议事决策行为,提高科学决策水平,保障各项工作有序推进。

集团党政联席会、集团干部会等是集团领导班子集体决策的主要形式。集团决策包含以下方面:

(一)集团发展规划——集团党政联席会集体讨论决定,职工代表大会通过。

(二)集团大额资金投资运作——集团党政联席会集体讨论决策。

(三)各单位副总经理以上干部招聘——集团党政联席会集体讨论决策。

(四)劳资奖金分配——根据具体工作情况,通过集团党政联席会研究决定。

三、认真落实述职述廉制度

集团实行领导干部述职述廉制度,在每年召开的年终干部考核大会上,领导干部要按照德、能、勤、绩、廉五个方面内容进行公开述职。

四、定期召开民主生活会

民主生活会制度,主要指党员在总支委员会、党支部以交流思想、开展批评与自我批评为主要形式的生活会制度。

坚持党支部党员大会、党支部委员会、党小组会和党课(简称“三会一课”)制度,做到党支部党员大会每月一次,党支部委员会议每季度一次。

民主生活会应遵循实事求是的原则和团结——批评和自我批评——团结的方针,充分发扬民主,开展积极的思想斗争,增强政治性和原则性。会议应围绕议题交流思想认识,总结经验教训,以诚相见、与人为善的态度开展批评,达到统一思想、增强团结、互相监督、共同提高的目的。

五、加强党员干部作风建设

(一)根据上级要求积极组织本单位员工、党员、各级管理人员认真学习,深刻领会有关党风廉政建设的规定,不断提高反腐倡廉的自觉性。

(二)坚决贯彻《党章》、《廉政准则》,认真执行、落实学校和集团制定的党风廉政建设各项规章制度、工作部署和要求,努力完成党风廉政建设各项工作任务。

(三)集团领导班子对集团的党风廉政建设情况以及领导干部党风廉洁情况要进行监督、检查和考核。各单位领导班子及集团机关部门负责人对本单位、本部门党风廉政建设情况和党员廉洁自律情况要进行监督、检查。

    (四)集团党委、各党支部以及各单位副总经理以上干部,都应积极支持、配合学校党委、纪委做好本单位干部廉洁自律以及查处违法违纪案件和纠正部门行业不正之风等工作。

    (五)认真调查、处理本单位党风廉政建设中的违规违纪问题,热情接待群众来访,认真做好信访工作。

    (六)根据上级有关精神、要求,结合本单位实际情况,认真制定、完善有关党风廉政建设制度,并自觉遵守。

(七)严格遵守上级制定的各项党风廉政规定、制度,带头廉洁自律,教育并管好自己的家庭成员和直接领导的干部员工,一起搞好党风廉政建设。

六、增强自律意识,坚持廉洁廉政

    (一)严格财务制度,任何单位不得设账外账、不得建立小金库,不得以私人名义存公款。

    (二)在工程大中修、物资采购、设备购置以及其它经营、管理工作中,要遵守学校招投标管理规定,不得暗箱操作,禁止个人收受任何单位、个人的回扣和任何形式的现金、信用卡、有价证券及其他支付凭证,不得收受可能影响公正办事的礼品礼物等馈赠。因各种原因未能拒收时,必须在一周内到集团党政办公室登记上交,由集团党政办公室按规定处理。

    (三)在经营管理、社会交往中不得接受可能影响公正办事的宴请及相关的娱乐消费活动。

(四)各级领导干部不准用公款组织或借业务招待、开会等名义租用高级宾馆。

(五)各级领导干部不得授意、指使、强令下属人员弄虚作假,违反财政、金融、税务、审计、统计等法规、制度。

    (六)各单位副总以上干部不准个人私自经商办企业,不准利用职权为亲友提供经商办企业的各种便利条件。

    (七)各级领导干部未向集团党政领导说明理由,不得获取兼职报酬。

    (八)各级干部应积极保护、支持、鼓励反腐倡廉的检举行为,对举报人、办案人不得打击报复,对办案工作不得阻碍干扰。

    七、监督检查与责任追究

    (一)集团与各单位总经理、党支部书记签订《党风廉政建设责任书》,各单位总经理、党支部书记与重点岗位员工签订《廉洁自律责任书》,一级抓一级,层层抓落实。

    (二)集团定期召开专题会,认真研究、布置、检查党风廉政建设工作。

    (三)各单位党政领导班子每年应检查一次本单位党风廉政建设工作的开展情况,对本单位在党风廉政建设工作中取得的成绩及存在的问题进行认真总结。

    (四)集团党委和各党支部每年召开一次领导班子成员参加的党风廉政建设专题民主生活会,参会者应认真总结、检查、执行党风廉政建设有关规章制度的落实情况和廉洁自律的情况,针对存在的问题开展批评与自我批评。

    (五)集团领导干部要严格遵守本规定,认真落实工作责任制和责任追究制,并将落实情况作为干部考核的重要依据。对违规违纪人员,根据有关规定依据情节轻重给予批评教育、组织处理或党纪处分;情节严重构成犯罪的,要移交司法机关依法追究刑事责任。

八、本规定的拟定、修改、解释由集团党政办负责。

九、本规定自公布之日起执行。

北京航空航天大学后勤集团政务和党务公开管理规定

 

为进一步加强政务和党务公开工作,推进政务和党务公开工作的规范化和制度化建设,根据学校有关文件精神,结合后勤集团工作实际,特制定本规定。

一、政务和党务公开

(一)政务公开是指将涉及集团建设发展的重大问题和关系师生员工切身利益的重要事项, 通过多种形式和一定程序予以公开。

(二)党务公开是指党内工作、党内生活的内容、程序、结果等在一定范围内进行公布,主要包括向支部、党员和群众的公开。

(三)政务和党务公开要坚持服务发展、实事求是、真实公正、注重实效的原则,除按规定应该保密的,政务和党务均应在一定范围内以适当形式和程序予以公开,努力做到政策公开、过程公开、结果公开。

二、工作机构和职责

(一)组织机构

集团成立政务和党务公开领导小组,组长由集团总经理和党委书记担任,副组长由财务总监、副总经理、党委委员担任,成员由机关各部门主任、各下属单位负责人、支部书记等人员组成。

(二)工作职责

政务和党务公开领导小组,负责组织实施集团的政务和党务公开工作,研究决定公开工作的重大事项,以及公开工作的日常协调和监督检查,并接受学校校务和党务公开领导小组的领导和检查。

三、公开范围与内容

(一)政务公开内容:

1.集团发展规划、改革方案、工作计划、工作总结以及实施情况,与教职工切身利益密切相关的重大事项;

2.集团制定的各项规章制度、办事规程等;

3.党政联席会议纪要;

4.集团经费的预算及使用情况;

5.干部员工的聘用、考核、晋级、奖惩、先进评选、职称评定、违纪处理等办法、程序和结果;

6.其它需在集团范围内进行公开的事项。

(二)党务公开的基本内容是:

1.党建工作。主要包括贯彻落实党的路线、方针、政策和学校党委决议、决定及工作部署的情况;研究制定涉及群众利益的重大决策、重要政策措施、重要工作部署的情况;年度工作计划及完成情况等。

2.思想建设。主要包括集团党委思想建设的决定、意见和措施;重大活动安排及落实情况;组织理论学习、专题宣传教育活动情况等。

3.组织建设。主要包括领导班子召开民主生活会和领导班子成员职责分工等情况;党组织及党务部门的设置、职责分工等基本情况;党组织换届选举、党员发展、党费收缴使用、评优表彰、评估检查等情况。

4.作风建设。主要包括党员干部在思想作风、学风、工作作风、领导作风和生活作风方面的情况,特别是深入基层调查研究、联系师生员工、服务党员群众等方面的工作情况,以及集中整顿、专项纠风等工作的情况等。

5.制度建设。主要包括改革和完善党内民主选举、民主决策、民主监督、民主管理制度,特别是民主集中制和“三重一大”制度的贯彻执行情况;完善党委议事规则、干部人事管理办法等规章制度的情况;保障党员行使权利、履行义务及制定和落实党员责任目标的情况;党务工作流程以及党务工作者日常行为规范等。

6.廉政建设。主要包括落实党风廉政建设制度的情况,特别是落实党风廉政建设责任目标的情况,领导干部述职述廉、执行廉洁自律规定的情况,党员领导干部违纪违法案件查处情况等。

7.党员群众关注的其他事项。党员群众认为有必要公开、不涉及党和国家秘密、符合有关法律要求其他事项。

四、公开的主要形式

政务和党务公开要根据不同内容、不同范围,采取不同的公开形式。主要包括会议形式、通告形式、媒体形式、其他形式等。

(一)会议形式。包括定期或不定期地举行职工代表大会、党员大会、干部大会、总经理联席会以及通报会、座谈会、沟通会等形式。

(二)文件形式。包括各种文件、规章制定、会议纪要、公告、通报、通知、简报等形式。

(三)媒体形式。充分新闻网、校报、电视台、广播站等校内媒体以及集团门户网站、客服网站、报纸、宣传橱窗、宣传资料和办事手册等形式。

(四)其他形式。包括橱窗、公开公告栏、意见箱、客服热线电话和电子信箱等形式。

五、公开的时限

(一)公开的时间要与公开的内容相适应,做到定期公开与不定期公开、长期公开与阶段性公开相结合。

(二)规章制度要长期公开,常规性工作要定期公开,阶段性工作要逐步公开,临时性工作要随时公开。对于重大问题或复杂问题,应根据公开后的反馈意见进一步完善,必要时再进行公开。

六、其他事宜

(一)本规定由后勤集团党政办公室负责解释。

(二)本规定自下发之日起执行。

 

北京航空航天大学后勤集团劳动争议调解实施办法

 

一、目的

为维护后勤集团和员工的合法权益,保障后勤集团正常的工作秩序,促进后勤集团改革和发展的顺利进行,使劳动争议的调解工作有章可循,特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于后勤集团所属各单位与员工之间发生的实施内部调解的劳动争议:

(一)当员工遇到开除、辞退、辞职等情况,员工与单位引起的劳动争议;

(二)因执行国家有关规定,在工资、福利、劳动报酬、培训、劳动保护等方面产生的争议;

(三)因履行劳动合同引起的争议;

(四)法律、法规规定应当调解的其他劳动争议。

三、调解劳动争议的基本原则

(一)依据事实和法律,及时公正处理的原则。

(二)当事人在适用法律上一律平等的原则。

(三)预防为主、基层为主、调解为主的原则。

(四)尊重当事人申请仲裁和诉讼权利的原则。

四、组织机构

(一)后勤集团设立劳动争议调解委员会(以下简称调解委员会),调解委员会接受学校劳动争议调解委员会的工作指导。

各单位应成立本单位的劳动争议调解小组,报集团工会备案。(集团两级劳动争议调解机构,以下统称为调解组织)

(二)调解组织成员应包括:

1.工会干部;

2.党政负责人代表;

3.员工代表;

4.人事干部代表。

五、劳动争议调解组织的职责

(一)做好劳动法律、法规的宣传教育工作。

(二)调解后勤集团内部的劳动争议。

(三)督促和检查争议双方当事人履行调解协议的情况。

(四)参与各单位涉及的劳动仲裁和法律诉讼事宜。

(五)各级调解组织成员应本着“坚持原则,秉公办事,作风正派,勤政廉洁,密切联系群众”的工作原则,并具有一定人事管理、劳动法律知识和政策水平及实际工作能力。

六、争议申诉受理时限

(一)当事人自认为其权利受到侵害之日起5个工作日内,以书面形式向本单位调解组织提出调解申请。

(二)本单位调解组织接到申请后,应在5个工作日内做出受理与否的答复,对不予受理的应向当事人说明理由。

(三)调解工作程序:

1.调解组织受理后需及时指定专人对有关争议事项进行全面核实,调查应做笔录,并由被调查人签字;

2.调解组织负责人主持争议双方参加调解会议,其他参加调解人员由调解组织根据情况确定;

3.调解组织应听取双方当事人对争议事实和理由的陈述,在查明事实、分清是非的基础上,依照有关劳动法律、法规和学校及后勤集团的有关规章、制度、劳动合同等进行公正调解;

4.经调解达成协议的应制作《调解协议书》,双方当事人、调解组织人员均应在协议书上签字,并加盖集团工会委员会印章。

《调解协议书》一式三份(调解组织留存一份,双方当事人各执一份)。

5.调解不成功时,应制作《调解终结书》。双方当事人、调解小组人员应在调解说明书上签字。

《调解终结书》一式三份(调解小组留存一份,双方各执一份)。

6.各单位调解组织自受理当事人调解申请之日起15天内为调解期限,到期未结束的视为调解不成功。

7.对本单位调解结果有异议的,可向集团调解组织提出申诉。

8.集团调解组织自受理当事人调解申诉之日起10日内为调解期限,到期未结束的视为调解无效。

集团调解结果为集团内部调解最终结果。

9.当事人如对集团调解结果有异议的,可向单位所在地劳动仲裁委员会或法院提出申诉。

七、调解工作要求

调解小组成员中有下列情形的,当事人有权提出申请,要求其回避:

1.劳动争议当事人或其近亲属;

2.与劳动争议有利害关系的;

3.与劳动争议当事人有其他关系,可能影响公正调解的。

4.凡被提出要求回避的人员,调解组织要及时做出决定,并通知当事人;调解组织主要负责人的回避,由调解组织的成员集体做出决定。其他成员由主要负责人决定。

5.发生劳动争议的员工一方在三人以上并有共同理由的,视为集体争议,应当推荐代表1名参加调解。

6.劳动争议当事人应遵守调解纪律,维护调解秩序,不得激化矛盾,在调解过程中不得故意伤害他人。

7.劳动争议经调解达成协议的,当事人应当履行。

七、本规定的拟订、修改、解释由集团工会委员会负责。

八、本规定自公布之日起执行。