北京航空航天大学后勤集团 货物采购管理规定

作者:系统超级管理员  文章来源:本站原创  点击数: 发布时间:2012年11月15日 17:58

 

北京航空航天大学后勤集团货物采购管理规定

 

第一章  总则

  • 为了加强和规范后勤集团(以下简称集团)货物采购管理,使集团的采购工作进一步制度化、规范化、科学化, 达到降低消耗、控制成本的目的,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《北京航空航天大学采购管理办法》、《北京航空航天大学招标管理办法》等有关文件规定,结合集团各单位实际情况,制定本规定。
  • 本规定适用于集团各单位固定资产、低值易耗品、食品原料等货物和服务的采购。

第二章  组织机构及职责

  • 集团综合管理部是集团采购管理的职能部门。
  • 集团综合管理部负责组织集团自购限额标准以上货物和服务的采购,负责组织选择集团定点供应商(合格供应商)。
  • 集团各单位负责根据货物预算申报程序申请货物采购预算,负责集团自购限额标准以下货物和服务的采购。

第三章 货物预算申报程序和采购申请

  • 集团各单位根据固定资产、低值易耗品等采购需求,在每年年初填写《北航后勤集团年度货物采购预算申请表》及《北航后勤集团年度货物采购预算申请汇总表》(见附件3,4),报集团综合管理部,由综合管理部组织初审通过后,报后勤办公会审批。
  • 为了确保集团各单位的正常运行,对因特殊情况临时出现的采购需求,可进行临时性采购需求申报(见附件5)。审批程序如下:

(1)预算﹤2万元的临时性采购需求,由各单位联系领导及集团主管采购领导审批。

(2)预算≥2万﹤10万元的临时性采购需求,由各单位联系领导、集团主管采购领导及集团总经理审批。

(3)预算≥10万元的临时性采购需求,经各单位联系领导同意后,报后勤办公会审批。

  • 预算批准后,集团各单位按进度安排,对集团自购限额标准以下的货物,按各单位采购要求自行组织采购;对集团自购限额标准以上的货物,各单位要进一步明确所需货物的技术指标和具体要求,报集团综合管理部,由综合管理部根据集团货物采购规定组织采购。

第四章  货物采购

  • 集团商贸服务公司销售的商品原则上由商贸公司自行采购,集团综合管理部每年对商贸服务公司进行两次采购督查。
  • 中央政府采购协议供货产品、定点产品原则上由集团综合管理部统一组织采购。
  •  集团综合管理部组织采购及各单位自行采购的限额标准和方式如下:

(1)预算10万元的货物(仪器设备、家具批量在20万元以上)采购,由集团综合管理部按照《北京航空航天大学招标管理办法》(北航监字〔2006〕7号),通过招标的方式组织采购。

(2)预算≥5万元﹤10万元的货物(仪器设备、家具批量在20万元以下)采购,由综合管理部组织集团相关单位参照询价采购的方式,选择三家及以上符合采购条件的供应商,进行质量、价格、服务等方面对比,综合选定供应商。

(3)预算≥2万元﹤5万元的货物采购,由综合管理部根据项目特点,选择供应商,组织各单位直接与供应商进行质量、价格谈判。

(4)预算<2万元的货物采购,由集团各单位根据各单位采购要求自行组织采购。

  •  为简化采购程序,对集团各单位经常使用的货物,可以通过招标的方式,事先确定货物定点供应商。集团各单位在确定货物定点供应商前,应填写《北航后勤集团货物定点供应商招标申请表》(见附件6),报集团综合管理部。由综合管理部按程序组织招标,确定定点供应商。
  •  中央政府采购协议供货商、定点供应商为后勤集团定点供应商。北京高校联合采购中心的合格供方为后勤集团定点供应商。
  •  特殊情况下,不能按本规定第十一条、第十二条确定的方式进行所需货物采购的,集团各单位要将拟采取的采购方式,报集团主管采购和财务领导批准,并按批准的方式采购。

第五章  附则

  •  本规定自发布之日起实施。
  •  本规定未涉及的其他事项按国家有关规定执行。
  •  本规定由集团综合管理部负责解释。

 

附件:

1、《北航后勤集团货物采购预算申报流程》

2、《北航后勤集团货物采购流程》

3、《北航后勤集团年度货物采购预算申请表》

4、《北航后勤集团年度货物采购预算申请汇总表》

5、《北航后勤集团临时性货物采购预算申请表》

6、《北航后勤集团货物定点供应商招标申请表》

7、《北航后勤集团货物采购谈判备案书》

8、《北航后勤集团货物采购询价备案书》